Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad administratör som kan stödja vår verksamhet genom att hantera dagliga administrativa uppgifter och säkerställa att kontorsrutiner fungerar smidigt. Som administratör kommer du att spela en nyckelroll i att upprätthålla effektivitet och struktur inom organisationen. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar och vara en viktig kontaktpunkt för både interna och externa intressenter.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera hantering av dokument, schemaläggning av möten, arkivering, korrespondens, samt att bistå med rapportering och uppföljning. Du kommer även att ansvara för att uppdatera databaser, hantera inkommande och utgående post, samt ge administrativt stöd till ledningsgruppen vid behov.
För att lyckas i rollen bör du vara självgående, ha god kommunikationsförmåga och kunna hantera flera uppgifter samtidigt. Du bör också ha god datorvana och erfarenhet av att arbeta med administrativa system och program som Microsoft Office. Tidigare erfarenhet från en liknande roll är meriterande, men inte ett krav.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till organisationens framgång. Du kommer att arbeta i ett team med engagerade kollegor och ha tillgång till stöd och resurser för att utföra ditt arbete på bästa sätt. Om du är en person som trivs med struktur, ordning och att ge service – då är detta rätt roll för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera inkommande och utgående korrespondens
- Schemalägga och organisera möten
- Uppdatera och underhålla databaser och register
- Förbereda rapporter och presentationer
- Ge administrativt stöd till olika avdelningar
- Arkivera dokument och säkerställa korrekt dokumenthantering
- Beställa kontorsmaterial och hantera leveranser
- Koordinera resebokningar och logistik
- Ta emot besökare och hantera telefonväxel
- Följa upp deadlines och påminna ansvariga
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
- God datorvana, särskilt i Microsoft Office-paketet
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Stark organisationsförmåga och noggrannhet
- Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
- Serviceinriktad och positiv attityd
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Diskret och professionell i hantering av känslig information
- Flexibel och anpassningsbar till förändrade arbetsuppgifter
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Hur hanterar du stressiga situationer och flera uppgifter samtidigt?
- Vilka administrativa system har du arbetat med tidigare?
- Hur säkerställer du att dokument och information hanteras korrekt?
- Kan du ge exempel på hur du har organiserat ett projekt eller en uppgift?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under en hektisk dag?
- Hur skulle du beskriva din kommunikationsstil?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Vilka är dina styrkor som administratör?
